O aumento das demandas por bens e serviços, a necessidade de manutenção e modernização de elevadores, fachadas e sistemas de segurança, entre outros, e a busca pela valorização patrimonial acabam pressionando os custos condominiais. Uma auditoria de contas no condomínio, pode ajudar os síndicos e administradores que buscam formas de racionalizar os gastos, torná-los mais produtivos, de maneira a evitar pressão de alta sobre os rateios ordinários e extraordinários pagos pelos condôminos.

O apoio externo especializado auxilia a identificar eventuais desvios, fraudes ou mesmo casos de má administração. A profissionalização do controle financeiro e a maior transparência nos gastos podem contribuir para um melhor aproveitamento dos recursos financeiros.

A auditoria pode ser tanto “emergencial”, também conhecida por punitiva ou apurativa, quanto preventiva. A primeira é mais conhecida, entretanto, é a mais cara, devido à urgência. Já a preventiva é mais indicada justamente para conjuntos habitacionais e comerciais.

A constante movimentação de dinheiro e contas aumenta a possibilidade de erros e omissões, situações que podem “lesar o condomínio”. Com uma verificação de contas, pode-se chegar ao responsável e até destituí-lo do cargo, além de acionar a Justiça para ressarcimento dos prejuízos ocorridos. O auditor será capaz de apontar práticas como:
– concessão de descontos indevidos;
– direcionamento de compras para determinados fornecedores;
– superfaturamento; criação de falsa demanda para compra de bens ou serviços;
– e desvios de recursos acobertados por documentos falsos.

O serviço do auditor exige conhecimento atualizado sobre legislação, como as fiscais e trabalhistas, por exemplo; domínio de recursos tecnológicos e de técnicas de investigação; entrevistas para levantamento de informações e dados; além da avaliação e elaboração de relatórios. A periodicidade da análise das contas depende do porte do empreendimento. Pode ser mensal, trimestral, semestral ou até mesmo anual.

Objetivo

A finalidade de um trabalho de auditoria em um condomínio é certificar que as contas, tanto de entrada de recursos como de pagamento de despesas, estejam suportadas por documentos hábeis e de acordo com o orçamento aprovado em assembleia.

Quem contrata?

Os trabalhos de auditoria, na maioria das vezes, são solicitados pelos conselheiros e algumas vezes pelo síndico que busca uma segurança de que seu serviço está sendo bem feito.

Áreas auditadas

Em um condomínio, são os de pagamento das despesas básicas, como salários e encargos (com base na CLT), de contratos de terceirização (limpeza, segurança, portaria, jardinagem), de contas de consumo (energia e água), de serviços de manutenção (por exemplo, elevador), além de compra de materiais, entre outros.

Investir em um profissional contábil de qualidade, capacitado e atualizado em relação às normas brasileiras, é proporcionar ao seu empreendimento uma gestão mais transparente, preocupada e bem avaliada para que tudo seja feito segundo as legislações e normativas que regem o exercício da contabilidade.

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